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结算预约FAQ |
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问:供应商需使用哪一个用户名登录“广百供应链”系统,方可进行结算预约? |
答:
电器、百货供应商需使用“cwuser”用户名登录“广百供应链”系统,方可进行结算预约。超市供应商(已签订广百-供应链合同的)可自行设定用户名登录权限。
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问:供应商在进行结算预约前,应先做好哪些准备? |
答:
在进行结算预约前,应先使用“结算单查询”功能,仔细查看核对结算单,若无任何异议,即可进行结算预约,若有异议,可先与广百相关负责人员进行沟通确认,然后再进行结算预约。
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问:供应商当月预约过一次结算日期后,是否还可再次进行预约? |
答:
不可以,一旦预约结算日期后,必须在预约时间内至广百财务部进行结算,若未在该日期内结算,则只能在下个月中进行结算。 |
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问:供应商财务人员在进行结算预约后,是否可修改预约时间? |
答:
不可以,在进行结算预约时,应慎重选择结算日期,若操作时误选了日期,可单击【取消】按钮,重新选择结算日期。 |
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问:供应商选择预约时间时,如本期结算单数大于选中时间显示的可预约数,剩余的结算单是否能选择其他时间预约? |
答:
不可以,不能分两次以上进行结算预约。只能选择某一结算日期/时段的“可预约单数”大于或等于结算计划单上显示的“本期结算单数”。 |
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问:为什么在“结算预约明细”窗口中,有的“预约”链接文字显示为黑色,有的“预约”链接文字则显示为橘红色? |
答:
若“预约”链接文字显示为黑色,则表明该结算时间已过期,或该结算时间的计划单数小于供应商本期结算单数(若所有“预约”链接文字全为黑色,则表明该预约时段已全部过期,或该结算单有问题),供应商不可进行结算预约;若“预约”链接文字显示为橘红色,则表明供应商可进行结算预约。 |
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问:我们公司有多个厂或在多个店有专柜,是不是一次预约,就可以把所有结算单都预约了? |
答:
是的,因为广百对每个厂、商家只有一个财务结算编码,那么一次预约就把所有结算单预约了。除非一个供应商有多个财务编码(相当于多个供应商),那么就要预约多次。 |
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问:结算单是不是从系统中打印就可以了,不需要到广百来拿了? |
答:
是的。打印后加盖贵公司的公章或财务专用章,并携带结算发票到广百财务办理结算手续交齐当期费用即可。 |
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问:是不是一定要预约成功后才能打印结算单? |
答:
是的。 |
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问:结算单可以多次重复打印吗? |
答:
可以,在当期结算期内,都可以重复打印。过了结算期就不可以打印了。 |
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问:为什么有时看不到当期的结算单或结算计划? |
答:
那是因为广百财务部门还没有将相应数据录入系统中,按结算预约规则:广百财务部每月9号12:00前创建结算预约计划,一般在每月的11号左右就能看到当期结算单。 |
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问:如果这个月没有结算,下个月结算时是不是要把上个月结算单也带上? |
答:
要,需要把之前的月份的结算单打印出来,带到财务处办理结算手续。 |
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问:可以增加多个财务帐号(用户名)吗? |
答:
可以,用 admin 帐号(用户名)登录,就可以增加更多帐号,并可以修改、删除其它帐号的权限。操作方法请参考:http://scm.grandbuy.com.cn/help/jsstudy |
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问:为什么结算单预约成功后,有的结算单无法打印? |
答:
因为该结算单是有问题的结算单,需与广百相关部门取得联系。 |
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问:我的屏幕为何无法显示“广百供应链”网站页面中的所有内容? |
答:
若要正常显示“广百供应链”网站页面中所有内容,建议用户将电脑显示器分辨率设置为1024X768,其操作步骤如下: |
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1、打开【显示属性】对话框
请先在桌面空白处单击鼠标右键,接着在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令,打开【显示属性】对话框,如图1.1所示。
图1.1 打开【显示属性】对话框
2、更改分辨率
切换至【设置】选项卡,接着通过拖动的方式调整屏幕分辨率滑块至合适位置(即1024X768),最后单击【确定】按钮即可,如图1.2所示。
图1.2 更改分辨率
若用户在打开的【显示属性】对话框中无法将屏幕分辨率更改为1024X768,则表明当前所使用电脑系统不支持此分辨率,此时建议用户更换其他电脑进行相关操作。 |
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