供应链服务-在线帮助

“结算预约”功能是供应商对广百财务部所发布的结算计划进行预约，以便在预约时间段内到广百财务部进行结算。下面，通过实例来介绍对结算计划进行预约的操作方法。

通过查看广百发布的结算预约时间段，选择合适的时间段进行结算预约，并将结算明细单打印出来，带至广百财务部进行财务结算。

请先打开并登陆“广百-供应链”供应商端，接着单击【结算清】按钮，然后在左侧的“结算清”窗格中单击【结算预约】按钮，打开“结算计划查询”页面，如图1.7所示。

图1.7 打开“结算计划查询”页面

单击需要进行结算预约月份记录项右侧的“预约”链接文字，打开“结算清单明细”页面，如图1.8所示。

图1.8 打开“结算清单明细”页面

若在结算记录右侧显示的为“查看”链接文字，则表明该结算计划已预约，单击该链接文字则可查看已预约结算计划详情。

查看结算计划明细表格中的结算预约时间，接着选择适合您的日期和时间，并在该单元格中单击“预约”链接文字，然后在弹出的系统提示框中单击【确定】按钮，即可预约结算时间。若单击【取消】按钮，则可重新预约结算时间，如图1.9所示。

图1.9 预约结算时间

用户一旦完成结算时间预约操作，则务必在该时间段内去广百财务部进行结算。另外，在单击“预约”链接文字前，用户可先查看计划单数是否大于可预约单数，若计划单数小于可预约单数，则“预约”链接文字显示为黑色，表明不能预约该时间段。

此时系统会弹出“预约成功”提示框，用户单击【确定】按钮后，可在打开的“结算预约情况”页面中查看结算预约详情，单击结算单明细记录中需要进行打印结算单右侧的“打印”链接文字，然后在打开的“结算单打印”页面中单击【打印】按钮，即可将该结算单明细表打印出来，如图1.10所示。

若用户需要再次查看已预约结算时间，可先单击“结算预约”按钮，接着在需要查看预约时间记录右侧单击“查看”链接文字，然后即可在打开的“结算预约情况”页面中查看预约时间。

用户需将本月所有结算单明细表打印出来，接着为结算单加盖公司公章或财务专用章，并携带结算发票，在预约结算时间内到广百财务部办理结算事项。