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送货对单
(上图:“送货对单”页面)
功能:
核对实际送货数量与实际入库数量是否一致
说明:
“查询”按钮 → 显示符合查询条件的查询结果列表
操作:
查询操作:
1、 选择起始时间段(必选);
2、 选择“收货部门”(必选,默然“所有部门”);
3、 输入订单编号或入库单号(可选);
4、 选择核对标志(必选,默认“所有”),核对标志说明:
“所有” → 全部单据;
“核对平衡” → 订单和入库单明细一致,也即订单数量、金额与实际收货数量、金额一致,由系统将核对结果自动标注为“核对平衡”的单据;
“有异议” → 订单和入库单明细不一致,也即订单数量、金额与实际收货数量、金额不符,由系统将核对结果自动标注为“有异议”的单据;
“手动核对平衡” → 实际送货数量=验收入库数量,点击“无异议”手动核定平衡的单据;
5、 点击“查询”按钮,显示符合查询条件的查询结果列表;
显示单据详细内容操作:
(上图:查询结果列表)
1、 单击在红色框内的订单编号或者入库单编号,显示订单或入库单详细内容;输入单据编号,点击“查询”按钮,可显示该单据详细内容;
(上图:订单详细信息)
(上图:入库单详细信息)
2、 双击列表中的单据(红色矩形框外部分),显示该订单对应入库单实际送货与实收情况;
(上图:有异议“订单核对”页面)
手动核对平衡操作:
打开“核对送货对单”页面,送货栏与收货栏列表栏各对应项目核对,核对一致显示
,核对不一致显示
,核实不一致原因;
电话或者现场协调后,勾选
,点击“无异议”按钮,手动核对平衡完成。
★ 注意:
1、 查询时,“订单编号”、“入库单编号”不要同时输入;
2、 “核对平衡”单据无需处理,只需要处理“有异议”单据;
3、 因来货短少,退单不退货的情况导致的“有异议”,可核对订单、退单和入库单,无误可手动核对平衡;
4、 其他“有异议”情况,可通过电话或者到现场与收货、入库人员沟通解决;凭送货凭据(收货人员和送货人员签字确认的订单)与收货、入库人员协调,修改入库数量或做账务处理即可;
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