一、 广百结算方式:
(一) 购销结算:总部采购进行集中向供应商采购,再将货物配送到门店销售的模式,其结算方式相对简单,货到入库后付款的结算方式。
(二) 期数结算:同购销类似,只是结算预订收到货物后在合同约定的帐期内按照入库单进行结算。
(三) 代销结算:按照销售产生限额进行结算,生成结算单;
(四) 联营结算:大多专柜采用联营专柜模式,按照合同中约定扣率进行结算。
二、 结算过程中将费用单据和结算单据进行分离。分别有:
(一) 用结算单表示与供应商之间的采购业务的结算;
(二) 用费用结算单表示与供应商之间的费用的结算;
广百在结算过程中要求在结算时同时完成费用的结算和采购业务的结算。
三、 流程描述:
(一) 单据生成:
费用发生后由采购员及时录入费用信息到内部ERP系统中;
财务人员根据经营性质和确认的费用项目形成结算通知单,保存到内部ERP系统中;
(二) 单据传送:
费用结算单和结算单发送至广百供应链管理平台
供应商通过广百供应链管理平台查看费用结算单,查看、核对结算单;
(三) 单据查看、核对:
供应商查看费用结算单信息,若有异议及时联系采购、财务人员解决,双方无异议的费用进入结算流程;
费用结算单在系统中设定申述期限,在期限内申述解决,逾期自动进入结算流程;
供应商接收结算通知单后,进行核对,核对有异议及时解决;无异议后开具费用支票和发票,到广百财务中心结算;
(四) 整个结算过程完结。
★注:结算单附件有:验收入库单,退货出库单,入库调整单 |