一、 广百退单分类:
退货单根据统管和自营方式的不同分成:
(一) 总部配送退货单
由总部统一订货,其退货由总部业务员制单。
(二) 自营退货单
门店自营性质,通常其退货行为直接发生在门店,门店业务直接同供应商的促销员进行联系,门店业务员制单,供应商业务员提取退货品。
二、 流程描述:
(一) 退单生成:
数据员(总部采购数据员或者门店业务员)在内部ERP系统中录入退单;
(二) 退单传送:
退单发送至广百供应链管理平台
供应商通过广百供应链管理平台获取新退单;
(三) 退单打印:
供应商直接打印退单;
退单纸张规格:(与订单相同)241×3×2压感纸,即三层二等分,1式3联(供应商、库管、财务各一联);
退货单明细每页限制7笔,多于7笔分页打印;在后续分页界面上都打印出退单编号,总页数第几页;
(四) 退货:
供应商凭打印出来的退单到退货点提取退货;
实退数量与退单数量一致,退货点库管人员及供应商提货员在打印的退单上签字;
实退数量与退单数量不符,退货点库管人员打印调差单,退货点库管人员及供应商提货员在打印的调差单上签字;
(五) 出库:
数据复核人员或数据员在内部业务系统中录入退货出库单;
(六) 核对出库:
广百供应链平台会自动将退单与验收出库单进行核对
1. 一致将显示为“核对平衡”,减少人工核对的工作量及人工核对可能出现的差错;
2. 不一致将显示为“有异议”,供应商可在“核对出库”中录入实际退货数量;
(七) 整个退货过程完结。
★注:如果供应商在规定的期限内不进行退货处理,系统将自动生成退货出库单,并进入结算。 |